深圳多奧 * .0版門禁軟件手冊

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版本: * .0

第一章 軟件性能及安裝

軟件特性 回目錄

? 同時支持* * * 和TCP/IP 2種控制器類型；所有聯網門禁產品一個軟件管理；

? 同時支持管理門禁和電梯控制器以及儲物柜控制器管理；

? 支持* 種語言，任意選擇語言；也可以自己添加其他語言；

? XP簡約風格的界面友好，操作流暢，類似Windows簡單的單擊、雙擊、右鍵快捷菜單操作；

? 實時顯示門禁數據，如各種報警、刷卡等，數據自動采集；

? 支持顏色標示，不同記錄以不同顏色表示，同時可以自定義顏色組合；

? 支持全屏幕記錄顯示，直觀，同時顯示照片；支持合成語音提示；

? 同時支持2種數據庫，Access 和SQL Server任意選擇，默認為Access；

? 授權可以* 種操作，對門設置人、對人設置門，按人設置權限組，隨心所欲；

? 支持自動排班（僅SQL數據庫）

? 提供調試界面，方便設備安裝、維護、管理；

? 系統(tǒng)提供日志記錄，可以查看操作及管理歷史記錄，方便管理跟蹤和系統(tǒng)維護；

? 可以和考勤軟件協調工作，考勤軟件和門禁軟件共用一個數據庫，使用門禁做為考勤點，全自動考勤功能；

? 數據提供導入導出功能；方便客戶進行處理工作；

? 啟動軟件自動時間同步，更新控制器只需要2個鼠標操作；

? 數據更新可以任意選擇，速度穩(wěn)定，操作隨意；

? 支持視頻聯動抓拍功能；

? 可以升級為網絡版本；

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系統(tǒng)要求 回目錄

為了安裝使用門禁軟件，建議以下運行條件。

操作系統(tǒng) ：Windows xp及以上系統(tǒng)。如Windows 2000 、Windows XP 、Windows7、Windows Vista、windows nt、Windows 2000 sever、Windows 200* 、Windows Server 200* 等，不支持非Windows系統(tǒng)。

數據庫 ：MS Access （安裝后默認的數據庫，為操作系統(tǒng)自帶的小型數據庫）

MS SQL Server（建議超過200人，或每天刷卡記錄超過1000條，最好選擇使用此數據庫。）

CPU ：P2 * 00M

內存 ：1000M

顯示 ：102* ×* 7*

如果是比較大的系統(tǒng)，如控制器數量達到 200以上，隨數量的增加，需要增加系統(tǒng)性能。建議優(yōu)先增加CPU性能和內存容量。

關于數據庫選擇

如果卡數量大于* 00或者刷卡特別頻繁，使用地圖及視頻抓拍功能。建議使用SQL數據庫，否則請使用默認的Access數據庫。

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軟件安裝 回目錄

為了安裝門禁軟件，必須滿足安裝的最小要求，見前面的系統(tǒng)要求說明。

門禁軟件安裝步驟：

1. 安裝數據庫系統(tǒng)，如果是使用MS Access數據庫，則不需要安裝，操作系統(tǒng)已經具有該數據庫的功能。如果是MS SQL Server 則需要安裝，建議安裝SQL2000。

2. 安裝門禁軟件，安裝門禁軟件只要按向導提示就可以安裝完成。(默認安裝目錄為"C:\Program Files\Access\門禁授權管理系統(tǒng) 2011版\ "，最好改成"D:\Program Files\Access\門禁授權管理系統(tǒng) 2011版\ ")

* . 數據庫切換，如果是MS Access數據庫，則不需要進行任何操作，安裝完畢就可以運行軟件了。如果是SQL數據庫，則需要在SQL里面附加門禁軟件的專用數據庫系統(tǒng)，然后使用安裝目錄下的工具DataBaseSetup.exe進行數據庫的切換，以確定使用那個數據庫。

* . 強烈建議安裝使用門禁軟件之前卸載* * 0殺毒軟件，可以使用吉印通13816211622 電腦管家即可，* * 0會把門禁軟件某些組件視為木馬刪除?。。。。?！

安裝完畢后，在軟件的安裝目錄下有Database目錄，這里面是數據庫文件。如果是Access數據庫則文件名稱是AXData.mdb。如果是SQL數據庫則有2個文件文件，名稱是AXData_Data.MDF 和AXData_Log.LDF。在SQL的企業(yè)管理器里面可以附加這2個文件中的AXData_Data.MDF。

軟件安裝完畢，數據庫正常后，就可以啟動門禁軟件了。

默認啟動用戶名稱admin 無密碼（為空，不用輸入密碼）。登錄以后可以增加修改用戶和密碼。

第二章 門禁軟件管理

一 、軟件管理要述

基本管理流程 回目錄

1 安裝軟件

2 運行登錄軟件

* 串口通訊管理（* * * 通訊方式控制器操作此步驟）

* 設備管理—增加控制器填寫序列號（或者IP地址）和型號，連接控制器使其能通訊

* 門參數設置—門的開放時間設置（默認開放時間是：2* 小時刷卡開門）

* 更新控制參數

7 定義門禁權限

* 人員管理—增加人員—給人員發(fā)卡—人員授權

9 下載卡數據

10 數據查看

注意：綠色表示必須操作的步驟。

注意第一次，密碼為空的，可以增加

這個是進行設備IP設置和端口設置非電腦軟件是門禁一體機上位機硬件設置

門禁軟件安裝好后，設置管理可以按下面四大步驟操作：

第一步（* 小步）： 1、新增、編輯控制器 2、編輯門參數 * 、開放時間管理

第二步（1小步）： 1、定義出入權限

第三步（* 小步）： 1、新增人員 2、發(fā)卡 * 、授權

第四步（2小步）： 1、更新參數 2、下載卡數據

為了便于記憶，我們總結以上四步為：* 1 * 2 操作法則

軟件操作說明

本門禁軟件操作都是在要操作的對象上點擊或在對應界面空白處點右鍵

鼠標點擊說明：

單擊――選中

雙擊――編輯、打開對象

右鍵――管理操作選項

二 、軟件使用操作

一 門禁設備管理 回目錄

軟件啟動登錄后進入下面界面：

門禁軟件啟動以后默認的打開界面就是上面的[門禁設備]管理界面（后面可以根據需要修改默認界面），此界面可以管理串口、控制器、門參數、門操作、區(qū)域等，也可以適時監(jiān)控門狀態(tài)和事件記錄。

定義

區(qū)域――控制器或門分布的區(qū)間位置

接口――控制器通訊連接方式。 * * * 總線控制器就在* * * （COM1）接口上增加，* * * 接口軟件默認是COM1，你可以根據管理電腦所接* * * 串口設置。TCP/IP網絡控制器就在以太網（以太網）接口上增加。

步驟

第一步：增加控制器

根據控制器通訊方式的不同，選擇正確的通訊口，* * * 控制器選擇* * * （COM1）接口，TCP/IP控制器就選擇以太網（以太網）接口，單擊右鍵：

選擇增加控制器，打開編輯框如下圖：

填寫控制器名稱、序列號、型號、IP地址等，然后點確定。重復以上操作可以增加更多控制器。

增加控制器完成后，控制器會顯示在相應接口的下面，選擇控制器，下方窗口會顯示門圖標，根據選擇控制器型號顯示門的數量。

名稱：控制器的名稱，根據自己需要命名，做到好記、好識別就行，最好通過名稱成確定控制器安裝位置。如上海公司大門控制器

序列號：控制器出廠在主板上都有一個唯一的識別號碼，如：S/N 1* * * 99 。TCP/IP控制器序列號只是起一個識別作用，而* * * 控制器，在識別的同時，還起到* * * 通訊碼作用，所以是絕對不能填寫錯誤的，如果錯誤，控制器就不能與軟件進行通訊管理。

型號：控制器的型號分為，1門、2門、* 門、電梯控制器等，嵌入式、閘機、一體機的型號一般屬于1門；定制型控制器可能有所差另，需根據廠家要求填寫。

IP地址：填寫控制器上默認的IP或修改過后的IP。（控制器IP修改方法：通過瀏覽器訪問默認IP地址，登錄名：admin 密碼：* * * * * * 進入控制器的Web頁面在網絡配置項進行更改IP地址和端口。）

域名：可以填寫域名或遠程IP，如果是局域網中的控制器，則不用填寫，必須留空，填寫將不能通訊。

屏蔽：選擇此選項是中止控制器與軟件的通訊。不選，則控制器與軟件進行正常通訊連接，選擇，則中斷軟件與控制器的通訊。

區(qū)域：可以先到門禁管理界面左邊空處點右鍵進行設置，或雙擊現有的分類進行編輯。

高級：增加控制器完成后，可以對控制器進行高級功能設置，包括火警輸出、互鎖等功能。后面章節(jié)會就相關功能進行詳細說明。

注意：如果* * * （COM1）串口前面圖標為灰色，則說明的電腦串口不是COM1或沒有串口，需要重新設置串口或安裝。

1、 串口安裝

查看電腦設備管理器中的串行口，看是否串口已經安裝到位，如果沒有，而需要重新安裝硬件和驅動程序，安裝方法請根據購買的串口卡使用說明進行。（有的電腦自身是沒有串口硬件的，需要重新購買串口卡。）

2、 編輯串口

檢查電腦系統(tǒng)串口是否安裝，如果已經安裝，請檢查與控制器連接的是那一個，然后回到門禁管理界面，

雙擊接口* * * （COM1）打開下面串口編輯框：

選擇對應的串口，點確定完成設置。

如果串口存在，* * * （COM1）串口前面圖標為綠色，但不表示就門禁* * * 通訊就是這個串口。

如果只有TCP/IP控制器，則不需要理會串口設置問題。

增加控制器完成后，如果控制器增加正確，并且控制器已與電腦連接正確，控制器就會與軟件進行通訊，通訊下軟件中控制器圖標和門圖標應該為綠色（未連接通訊為灰色圖標；屏蔽為紅色，需要到控制器編輯框中取消屏蔽項）。

要編輯控制器只需要雙擊對應控制器的圖標，打開編輯框進行修改就行了。

第二步：設置門參數

1. 選擇要設置參數的門，雙擊打開門參數編輯框，如圖：

填寫參數內容，定確定完成設置。

名稱：填寫部門或公司門的名字，如：公司大門、財務室等，做到好記好識別就可以。

開門時間：也就是控制器繼電器斷開或連通的時間，繼電器控制著給鎖供電或斷電的時間長短，以秒為位置。例如：你設置成* 秒，就是過了* 秒后，鎖就會通電（或斷電）上鎖。你設置成10鈔，就是過了10鐘，鎖就會通電（或斷電）上鎖。（特別提醒：由于一般電控鎖是通電開鎖，時間不能過長，開門時間必須設置成1秒，如果通電時間過長，就會燒壞鎖的線圈）

門開超時：就是門打開后多少時間后是門打開超時。必須接門磁此功能才能起作用。

多人開門數量：特殊功能，客戶購買設備定制才有此功能。此處設置多人開門功能的人數，也就是指定這個門是由多少人在規(guī)定時間內先后刷卡后才能開門的功能。

開門時間太長警報：啟用此項，軟件會收到門開超時的報警記錄提示。

雙向檢測： 刷卡以后，記錄是否顯示進出門，只對單卡識別的鑒別方式起作用。

考勤點： 這個門是否做為考勤點，如果是考勤點，則這里的刷卡作為考勤打卡記錄。

報警輸出： 在門上面發(fā)生事件的時候，報警輸出的設置；

報警持續(xù)時間： 報警輸出的時候，在報警輸出點持續(xù)的時間。

門報警： 門被非法打開，也就是沒有刷卡或者按鈕。

無效卡： 無效卡刷卡的時候；

開門時間太長： 門被打開的時間超過設定的開門超時時間。

無效時間刷卡： 沒有在規(guī)定的時間內刷卡,產生報警輸出。]

第三步：設置開放時間

開放時間：是指這個門以什么開門方式通過的時間段設置

在門上面點右鍵，選擇開放時間，打開編輯框，如圖：

默認1門和2門有1* 個開放時間，* 門有* 個開放時間，放開時間1是啟用的。

雙擊要編輯開放時間，打開編輯框，如圖：

名稱：給開放時間命一個名，以便記憶和識別。如：2* 小時刷卡時間段

時間范圍：該時間段的時間范圍。

日期范圍：一個星期里面有那些日子有效。

鑒別方式：表示在當前的通行時段下使用何種方式開啟電鎖，可以選擇如下方式：

單卡識別：開門方式是只感應有效卡即可開啟電鎖。

密碼： 開門方式是只鍵入有效密碼(* 位數)開啟電鎖。（這個功能需要帶鍵盤的讀卡器）

卡加密碼：開門方式是感應有效卡之后還須輸入有效密碼(* 位數)才能開啟電鎖。（這個功能需要帶鍵盤的讀卡器）

雙卡： 開門方式是必須要連續(xù)有兩張有效卡感應后，才能開啟電鎖。

自由通行：開門方式是在讀卡器上任意感應一張有效卡就能開啟電鎖，且鎖將一直開啟，直到該時間段結束自動關閉。

卡或密碼：開門方式是刷卡和密碼任選一種，刷卡也行，按密碼也行。（這個功能需要帶鍵盤的讀卡器，普通控制器沒有此功能，訂貨需指定定制此功能）

門定時開關：在設置的時間段內門鎖會自動打開，過了這個時間，就會自動關閉。

報警定時輸出：在設置的時間內，自動產生報警輸出，過了就會關閉，就像學校打下課鐘一樣，到了12點，放學鐘就會響起。

終止日期：該時間段的截至日期，超過這個日期，本時間段無效。2000-1-1表示沒有這個限制。

起用防潛反：表示在這個時間段范圍內刷卡必須成對出現，如進門以后才能出門然后才能繼續(xù)進門。

二 定義出入權限

出入權限定義一個使用的門禁權限。這里的門禁權限相當于人的職位權力，表示某種職務可以進那些門，以及在什么時候可以進門。也可以理解成門的開放時間的一個組合。

選擇工具欄上的定義出入權限打開定義權限界面，如圖：

默認權限名稱：All Door （展開+ 第一級All Door是名稱，第二級是控制器所在區(qū)域名稱，第三級是門名稱 第四級是這個門的開放時間）

編輯權限

我們以All Door權限為例，選中要編輯的All Door權限，雙擊打開編輯框，如圖：

目前all door 權限中選擇了深圳公司大門這個權限，也就是說這個權限可以2* 小時在深圳公司大門上刷卡開門，現在編輯這個權限，使這個權限能在開所有的門，我們就需要把市場部大門和開發(fā)部大門開放時間前面打上勾，修改權限名稱，如圖：

點確定完成編輯，展開All Door權限，如圖：

這個all door 這個權限，就可以2* 小時刷卡開公司大門、市場部大門和開發(fā)部大門的一個權限。

新增權限

新增權限例一：刷卡權限

在定義權限界面，操作窗口點右鍵，選擇增加，打開增加編輯窗口，如圖：

填寫權限名稱，要求好記好識別。選擇這個權限要開的門的開放時間。點確定完成增加。

這個市場部權限就是一個只可以2* 小時刷卡開市場部大門的權限，不能開其他門。

新增權限例二：密碼權限

在定義權限界面，操作窗口點右鍵，選擇增加，打開增加編輯窗口，如圖：

填寫權限名稱，要求好記好識別。選擇這個權限要開的門的密碼開放時間（因為這個是密碼開門權限，這里就不能選擇單卡識別的開放時間）。點確定完成增加。

這個總公司和市場部密碼權限就是一個可以通過密碼2* 小時打開公司大門和市場部大門的權限。

三 人員管理

人員管理就是對人員進行增加、編輯、發(fā)卡、授權等的管理操作。

第一步：增加、編輯人員

進入人員管理界面，在操作窗口點右鍵，選擇增加，如圖：

點擊新增打開人員編輯框，如圖：

填寫上面相關人員信息，工號為必填項，其他可以不填或以后再填寫。點確定完成人員編輯。

照片可以選擇文件或者粘貼到這里，也可以在已安裝好攝像頭的前提下進行抓拍照片。

要編輯人員，直接在人員列表中雙擊要編輯修改人員名，打開編輯框進行修改。

第二步：發(fā)卡

發(fā)卡就是把一張卡配給某個人員使用，使卡與人關聯起來。在他刷卡的時候顯示為該人員的工號和姓名。

注意：發(fā)卡之前必須能正確采集刷卡記錄，也就是保證能采集刷卡信息，見后面的《實時事件》。

在人員管理列表，選擇要發(fā)卡的人，點右鍵，選擇發(fā)卡，如圖：

點擊發(fā)卡后，打開發(fā)卡窗口，如圖：

發(fā)卡根據編輯對象權限不同有以下三種應用設置方法。

應用一：刷卡開門

直接手工在電腦鍵盤上輸入卡上印刷的卡號（前一段11位號碼，包含前面的0?。┗蛩⒖ㄗx出的卡號，或用發(fā)卡器錄入卡號（選擇對應的發(fā)卡器或讀卡器）。修改有卡的使用有效截卡日期，點確定完成發(fā)卡。用此卡在讀卡器上刷卡即可開門。

應用二：密碼開門（必須為* 位密碼）

在卡號的位置填寫密碼前四位，如12* * ；在密碼的位置填寫密碼的后四位* * 7* 。點確定完成密碼設置。此時給這個人配置的就是一個* 位密碼：12* * * * 7* ，此人在讀卡器上輸入密碼后就可以開門。

應用三：卡加密碼（密碼是* 位）

在卡號的位置填寫卡號或錄入卡號，在密碼位置填寫四位數密碼，如* * * * ，點確定完成設置。此時這個人配置的就是卡加密碼的權限，只有此人刷卡后* 秒中內輸入* * * * 后，才能開門。

批量發(fā)卡：

批量發(fā)卡是一次發(fā)多張卡的時候使用，特別是新增加比較多的卡，或者給比較多的人一次性發(fā)完卡的時候的操作。

在人員管理操作窗口點右鍵，選擇批量發(fā)卡，打開界面如圖：

批量發(fā)卡的時候，選擇一個某個門做為發(fā)卡設備，在該門的讀卡器上刷卡，將從光標開始的地方順次填入卡號，如果已經有卡的人將略過，如果填到最后一個位置，新刷的卡將自動增加一個人。

批量發(fā)卡暫時不能使用專門的發(fā)卡器。

第三步：授權

要讓一張卡片刷卡能開門，除了發(fā)卡以外還必須對卡授權。

授權就是把前面定義好的權限配給對應的某一人或某一批人。對特殊的人可以單獨進行授權管理。

授權前必須完成以下兩點：

1. 在前面的門屬性里面必須啟用了必要的開放時間。

2. 到《權限定義》界面先規(guī)劃定義好一個使用的權限。這里的門禁權限相當于人的職位權力，表示某種職務可以進那些門，以及在什么時候可以進門。

在人員管理界面選擇要授權的對象（可以是某一個人、某一批人或全部人）點右鍵，選擇門禁權限，如圖：

點擊打開門禁權限編輯框，如圖：

在人員權限項選擇要配給的權限，也可以對特殊的人員采用單獨設置權限（一般不建議這樣單獨設置，因為設置完成后，都叫單獨設置權限，無法區(qū)分權限之間的差別。所以再次提醒，先到第二大步權限定義界面中把權限定義好，然后到這一步來配給對應的人就可以了。）點確定，完成門禁權限設置。

四 更新下載

更新是指更新控制器參數，就是把在軟件門禁設備管理中設置好的控制器及門的參數同步到控制器，讓控制器根據新的參數執(zhí)行，所以只要更改了設備及門的參數，就需要更新才能被執(zhí)行生效。

下載就是下載卡數據到到控制器，就是把軟件中的卡數據和權限下載到控制器，接到刷卡數據時控制器就會比對卡號的權限，以判斷是否通過，如果不下載，即使在軟件中授權的卡，也不能開門。

請區(qū)分卡數據和卡記錄：

卡數據：就是與卡相聯數據，包含：卡號、截止時間、權限、開門方式、密碼等等。

卡記錄：就是刷卡的記錄，包含刷卡時間、地點、事件類型等。脫機時記錄是存儲在控制器上的，當軟件與控制器通訊連接，記錄就會自動上傳到軟件，存到數據庫中。

第一步：更新參數

在門禁設備管理界面選擇要更新的接口或控制器，點右鍵，如圖：

選擇更新參數，更新進度條會提示完成狀態(tài)。

提示：你選擇哪一個控制器就是更新哪一個控制器的參數，選擇在哪一個接口更新參數，就是更新這個接口上所有的通訊正常的控制器參數。

第二步：下載卡數據

在門禁設備管理界面選擇要更新的接口或控制器，點右鍵，如圖：

選擇下載卡數據，數據下載進度條會提示完成狀態(tài)。

提示：你選擇哪一個控制器就是下載哪一個控制器的卡數據，選擇在哪一個接口下載卡數據，就是把卡數據下載到這個接口上所有的通訊正常的控制器中。

三、軟件常用功能

一 數據庫

軟件安裝后默認數據庫文件夾存放于門禁軟件安裝目錄下：“C:\Program Files\Access\門禁授權管理系統(tǒng) 2011版\Database　”，在Database目錄，這里面是數據庫文件。如果是Access數據庫則文件名稱是AXData.mdb。如果是SQL數據庫則有2個文件文件，名稱是AXData_Data.MDF 和AXData_Log.LDF。

數據庫安裝

門禁軟件安裝后默認的數據庫是ACCESS，不需要設置和安裝就可以打開軟件進行使用，但這是操作系統(tǒng)自帶的一個小型數據庫，只適合小數據量應用。數據量大易導致數據庫出錯，客戶可以根據自身數據量大小選擇穩(wěn)定性更高、存儲數量更大的的SQL數據庫。

建議超過200人，或每天刷卡記錄超過1000條，最好選擇使用SQL數據庫。

選擇SQL數據庫，需要先安裝SQL數據庫軟件，目前常用的有SQL2000、SQL200* 、SQL200* 等版本。安裝這里不詳細說明，請根據版本安裝說明操作，或在網上查找安裝方法。下面說對附加和分離數據庫進行說明。

附加數據庫

附加數據庫就是把數據庫文件附加到數據庫管理器中，使數據庫文件能被門禁軟件讀取和儲存數據。

附加操作步驟：

1、點擊”程序----Microsoft SQL Server----企業(yè)管理”，打開企業(yè)管理器

2、展開服務器組，然后展開服務器，點擊數據庫右鍵，在所有任務中選擇附加數據庫

* 、在附加框中點瀏覽文件（門禁軟件默認數據庫位于C:\Program Files\Access\門禁授權管理系統(tǒng) 2011版\Database目錄下，實際目錄以安裝具體位置來確定），選擇選擇要附加數據庫的MDF文件（名稱是AXData_Data.MDF 和AXData_Log.LDF），雙擊選入，點確定，過一會兒會有附加數據庫成功提示。

分離數據庫

SQL Server 2000允許分離數據庫的數據和事務日志文件，然后將其重新附加到同一臺或另一臺服務器上。分離數據庫將從SQL Server 刪除數據庫，所以當點擊“分離數據庫”后所要分離的數據庫不見了，但是保持在組成該數據庫的數據和事務日志文件中的數據庫完好無損（門禁軟件默認數據庫位于C:\Program Files\Access\門禁授權管理系統(tǒng) 2011版\Database目錄下）。

分離操作步驟：

1、點擊”程序----Microsoft SQL Server----企業(yè)管理”，打開企業(yè)管理器

2、展開服務器組，然后展開服務器，選中要分離的數據庫（作為門禁管理，要分離的就是當初你附加進去的那一個數據庫）

* 、點擊鼠標右鍵 所有任務----分離數據庫

* 、點擊確定，該選定的數據庫就被分離。

應注意，只有“使用本數據庫的連接”數為0時，該數據庫才能分離。所以分離數據庫時盡量斷開所有對要分離數據庫操作的連接，如果還有連接數據庫的程序，會出現數據庫的連接狀態(tài)窗口，顯示正在連接此數據庫的機器以及名稱，點擊清除按鈕將從服務器強制斷開現有的連接

附加數據庫就是把數據庫文件附加到數據庫管理器中，使數據庫文件能被門禁軟件讀取和儲存數據。

數據庫軟件安裝好了后，打開SQL數據庫企業(yè)管理器，點擊數據庫右鍵－所有任務－附加數據庫，然后瀏覽文件，選擇要附加數據庫的MDF文件（名稱是AXData_Data.MDF 和AXData_Log.LDF），雙擊選入，點確定，過一會兒會有附加數據庫成功提示。

備份門禁數據庫

備份數據庫，就是把數據庫復制到其他地方保存，以防止現有數據庫出錯后，數據庫數據不會丟失。

操作：找到軟件安裝目錄下的（門禁軟件默認數據庫位于C:\Program Files\Access\門禁授權管理系統(tǒng) 2011版）數據庫Database文件夾復制保存到其他盤或位置，就完成了數據庫備份。

注意：如果是門禁軟件使用的是SQL數據庫，則要分離數據庫后再復制備份。

數據庫其他操作

還有更多的數據庫管理操作方法請參考官方的幫助網站或在網上搜索相當說明文檔。

二 數據查詢及管理

門禁軟件中的數據包括：卡數據、刷卡記錄、報警記錄事件、系統(tǒng)日志等

查詢數據：通過門禁管理軟件查詢各類數據信息。

卡數據：包括卡號、權限、人員等信息，也可叫人員信息。我們說的下載卡數據，就是把軟件數據庫中的卡數據下載到控制器中。下載卡數據上章第四步有詳細說明操作。

刷卡記錄：包括卡號、時間、事件、地點等。刷卡記錄在脫機時是存儲在控制器中的，當控制器與軟件通訊后，刷卡記錄會自動把存儲的數據下載到軟件并存儲于數據庫中，無需手工下載，此時刷卡，數據也就會適時下載并存于數據庫。

報警事件：因某一報警事件輸入產生的記錄信息。如門報警、按鈕、無效卡、無效門、門開超時、按鈕出門等

日志記錄：系統(tǒng)操作產生的日志記錄。

管理數據：對各類數據進行導入導出操作。

數據導入：就是把軟件外的數據信息（如人員的編號、姓名、卡號、性別、權限、部門等）輸入到軟件的數據庫（ACCESS或SQL）文件中。

數據導出：把軟件中查詢到的人員信息或刷卡記錄導出數據庫，以其他格式（Excel、txt、Html等）保存下來。

數據轉移：就是把一個數據庫中的數據信息轉移到另外一個數據庫中。如：把一個ACCESS 數據庫中的信息導入到另外一個ACCESS 數據庫中屬于同類型數據庫轉移；也可以把ACCESS 數據庫中的信息轉移到SQL數據庫中，或把SQL數據庫中的信息轉移到ACCESS數據庫中，屬于不同數據庫類型轉換。

人員數據導入

1、 打開安裝目錄，找到Excel2DB2012.exe文件，如圖

2、 雙擊打開，如圖

* 、 先按此框上的表樣做好人員信息表格，各列的順序不能顛倒，工號為必填項，工號卡號不得重復。

* 、 做好人員信息表后存放在門禁軟件安裝的電腦上某一位置

* 、 找到導入工具樣表下面的數據源項Excel文件：輸入框后面的　瀏覽按鈕，如圖

* 、 雙擊，在打開的框中找到你剛才做好的人員信息表，點打開

7、 點下一步，到預覽界面，再點下一步，到選擇數據庫界面，默認的ACCESS數據庫，如果使用的是SQL數據，則要選擇SQL Server數據庫及設置，點下一步，在導入界面，點導入按鈕，完成數據導入。軟件會提示你導入成功的人數。

三 地圖監(jiān)控功能及使用

本門禁軟件地圖功能可以實現很多功能，起到監(jiān)控、記錄查詢、適時控制等多應用。在軟件工具欄點 地圖 可以設置地圖的監(jiān)控功能

增加修改地圖

在打開的地圖界面，在地圖標題處點右鍵，選擇新增地圖或修改地圖，填寫或修改地圖名稱，選擇需要上傳的地圖圖片（格式：jpg 、gif、png地圖圖片根據公司布局及管理需要先制作好，也可以不傳地圖背景圖片）。

在地圖上點右鍵，如上圖，有如下功能操作：

1、顯示背景圖片

選擇地圖框就顯示背景圖片，不選擇顯示顯示設置的背景色

2、 背景色

點擊可以配置背景顏色

* 、 在地圖上放置對象

點擊打開放置對象對話框，可選擇要放置到地圖上的對象（包括人員、控制器、門、攝像頭等）。

選擇后點確定，對像會出現在地圖上，你可以根據管理要求進行調整對像的位置、大小等，在對象上點右鍵可以選擇進行管理和操作：

人員對象：人員信息編輯；設置進門或出門圖標；從地圖刪除；應用大小到本地圖，就是改變其他人員圖標與當前大小一致；修改顯示人員文字的格式等。

門對象：開關門操作；開關報警操作；從地圖刪除；修改顯示門文字的格式等。

控制器對象：更新參數；下載卡數據；從地圖刪除；修改顯示控制器文字的格式等。

攝像頭對象：點擊攝像頭對像框右上角操作小圖標選擇操作功能。點連接，可以看到適時攝像頭畫面（必須攝像頭安裝好，并在軟件中已經增加測試連接正常，關于攝像頭管理見本手冊操作說明）；點斷開中斷當前適時畫面；點抓拍當前適時畫面；選擇抓拍過濾條件，系統(tǒng)默認為全部都抓拍，也就是全部不打勾就任何條件都抓拍，選擇那一條件，這一條件產生時，就產生抓拍，其他條件產生都不會抓拍；Option設置視頻ID；從地圖刪除。

* 、 放置標簽

標簽是指某一對象的說明文字和顯示，內容有時間、人員、門、控制器、工號、卡號、部門等，可以改變顯示標簽的格式，增加后，在地圖上點右鍵可設置過濾條件；不關聯是指增加的標簽只是文字顯示，起到標識的作用，不與任何事件對象關聯，所以不用設置過濾條件。

* 、 放置計數標簽

計數標簽就是可以統(tǒng)計數量的標識，可以統(tǒng)計在內和在外的人數量。增加后，在計數框的右上角點功能按鈕，選擇過濾條件，設置計數的范圍，如某一部門在室內有多少人，外出多少人。此功能需要裝進出兩個讀卡器。

６、放置滾動標簽

滾動標簽就是標簽不是靜態(tài)不動的，而是向某一方向滾動顯示的。這種功能多用于電子顯示屏廣告、公告、提示，可以設置標簽的顯示內容、格式、滾動方向、速度，在標簽上點右鍵可以設置過濾條件。在一些特殊的場所會用到，如工廠、媒礦、地鐵等，效果圖下圖：

7、放置滾動分組標簽

分組就是可以按部門或職位進行分組來顯示的滾動標簽。其他同上。

* 、放置名單列表

名單列表，就是人員的事件統(tǒng)計表，可以是某區(qū)域內部人員或外部人員的列表?？梢栽O置背景色、配置顯示內容，過濾事件類型。

9、放置刷卡事件界面

名單列表，就是人員的事件統(tǒng)計表，可以是某區(qū)域內部人員或外部人員的列表?？梢栽O置背景色、配置顯示內容，過濾事件類型。

10、放置報警

就是增加一個報警監(jiān)控，可以上用圖標、動畫、聲音來進行報警提示；報警可以設置過濾條件。

11、增加確認提示

確認提示就是事件發(fā)生后，地圖監(jiān)控會出現確認提示框，管理員確認許可后，才能進行下一步動作。

12、增加確認提示2

事件產生后，會跳出確認對話框，顯示事件信息及抓拍照片，并要求輸入密碼才能開門。

1* 、增加動作

增加動作就是在地圖上放置動畫和聲音，過濾事件，起到直觀顯示事件發(fā)生的顯示作用。當關聯事件發(fā)生，放置的動畫和聲音就開始動作。

1* 、外接電子顯示屏，施工工地實現進出人員統(tǒng)計：

該功能是利用2011版強大的地圖功能來實現，顯示如果是僅僅用來顯示文字，單色的即可，要求帶有截屏功能軟件的屏，屏的后端控制卡通過網線連接管理電腦后端的千兆網卡即可，也就是說這類屏自身帶一個管理軟件實現截屏顯示，即可以截取電腦桌面任何區(qū)域來現實在屏上即可。

至于屏上顯示統(tǒng)計數據，全部來源于門禁軟件的功能；要求網絡實時通訊正常、屏、電腦實時處于工作狀態(tài)才能正確的統(tǒng)計；

另外，凡是涉及到視頻抓拍、人員統(tǒng)計的，要求客戶在安裝軟件的時候一定要選擇用SQL數據庫，關于數據庫的安裝、應用詳見后續(xù)內容。

門禁視頻聯運設置 ：

1：增加攝像頭

點擊攝像頭管理，在空白處按右鍵，增加攝像頭。

點地圖，在下面空白處按右鍵增加地圖

在地圖上放置對像：如攝像頭，等等

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要實現抓拍的攝像頭必須放置在地圖上面。

要實現對某一個門的抓拍需要設置抓拍過濾條件。

選擇與運算時表示張三 在一號門 大門口控制器刷卡時才抓拍照片。（部門，職位，事件，沒有選擇表示全選）

選擇或運算時表示：只要是張三刷卡1號攝像頭就會抓拍照片（無論在那里刷卡）

只要是一號門有動作1號攝像頭就會抓拍照片（無論誰刷卡）

只要是大門口控制器有動作1號攝像頭就會抓拍照片（無論誰刷卡）

設置后的抓拍效果

這個是預存的照片

這個是實時抓拍的照片